収納代行とは
お客さまからの代金等の回収を、当社が「口座振替」により代行して、
貴社のご指定口座に入金する決済サービスです。
高レベルの個人情報取り扱い基準（JIS Q 15001）を満たした作業環境のもと、
安心・安全なサービスをご提供いたします。
しくみ
| 口座振替日 | 請求データ締切日 | 「お知らせ」発送日 | 振替結果発送日 | 振替金ご入金日 |
|---|---|---|---|---|
| 6日 | 振替月の 前月20日ごろ |
振替月の 前月26日ごろ |
振替月の 15日ごろ |
振替月 20日ごろ |
| 23日 | 振替月 7日ごろ |
振替月 13日ごろ |
振替月の 翌月1日ごろ |
振替月の 翌月6日ごろ |
| 口座 振替日 |
6日 | 23日 |
|---|---|---|
| 請求 データ 締切日 |
振替月の 前月20日ごろ |
振替月 7日ごろ |
| 「お知らせ」 発送日 |
振替月の 前月26日ごろ |
振替月 13日ごろ |
| 振替結果 発送日 |
振替月の 15日ごろ |
振替月の 翌月1日ごろ |
| 振替金 ご入金日 |
振替月 20日ごろ |
振替月の 翌月6日ごろ |
特長
コスト削減
現金による代金等の回収は、交通費や人件費といったコストがかかるだけでなく、盗難・紛失のリスクがあります。「口座振替」は、現金による代金等の回収や「クレジットカード決済」と比べて、１件あたりの収納（集金）コストが小さく、低コストでのご利用が期待できます。
業務効率向上
請求データの受け渡しは、年間スケジュールに則った周期的・定期的ですので、業務計画が立てやすくなります。
また、「口座振替」によって回収した代金等は年間スケジュールに則って期日にご指定口座へ入金しますので、資金計画が立てやすく、お客さまからの入金状況が一括してご把握いただけますので、消込み作業が簡単になります。
継続率UP
お客さまは、集金日に合わせた在宅や現金のご準備、金融機関の窓口やコンビニに足を運んでいただくお手間が無くなります。
また、ご指定の振替日（6日・23日）に「口座振替」で代金等が口座から自動で引き落とされ、お客さまの支払い漏れが無くなることで、継続率アップにつながります。
ご利用業種例
保険料・共済掛金
会費
(学会・商工会)
授業料・学納金
介護サービス利用料
レンタル・リース
顧問報酬
(弁護士・税理士・
社会保険労務士)
保険料・共済掛金
会費
(学会・商工会)
授業料・学納金
介護サービス利用料
レンタル・リース
顧問報酬
(弁護士・税理士・
社会保険労務士)
システムのご案内
委託者さま専用Webサイト
「お客様専用ページ」無料
「お客様専用ページ」とは
簡単
ダウンロード
および
精算書のダウンロードが
簡単にできます。
便利
接続環境があれば、
ソフトの導入や
面倒な設定は不要で
ご利用いただけます。
迅速
最短４日で
ご確認が可能です。
また精算書も郵送より早く
ご確認いただけます。
ご利用タイプ
ご利用イメージ
貴社のシステムと連携して口座振替をおこないます。
請求情報の管理は貴社のシステムでおこないます。
-
請求データの
アップロード
貴社で作成された請求データ※をアップロードしていただきます。
-
口座振替
ご指定の振替日に当社にて口座振替をおこないます。
-
振替結果データの
ダウンロード
振替結果データ※をダウンロードしていただきます。
-
精算のご確認
「お客様専用ページ」で精算書のダウンロードをしていただきます。
※全銀協規定フォーマットのテキストファイル
請求データの作成から振替結果の確認まで、
請求情報の管理を「お客様専用ページ」でおこないます。
-
請求情報の
登録・変更
「お客様専用ページ」で請求情報を登録、変更していただきます。
-
口座振替
ご指定の振替日に当社にて口座振替をおこなます。
-
振替結果のご確認
「お客様専用ページ」で振替結果のご確認をしていただきます。
-
精算のご確認
「お客様専用ページ」で精算書のダウンロードをしていただきます。
オプション
「口座振替のお知らせ」
「再請求（併徴）のお知らせ」有料
振替日の前日までに、貴社のお客さまへ「口座振替のお知らせ」「再請求（併徴）のお知らせ」を送付いたします。お客さまに「口座振替のお知らせ」「再請求（併徴）のお知らせ」をお受け取りいただき、事前に振替金を口座にご準備いただくことで、継続率アップが期待できます。
「口座振替依頼書」の“読み替え”折衝
「口座振替」を導入済みの企業・団体さまが、当社の収納代行にご変更いただく場合、当社の「口座振替依頼書」を取り直しいただく必要がございます。
“読み替え”とは、ご提出済みの「口座振替依頼書」を当社に引き継ぎいただくよう、金融機関に読み替えていただく作業のことです。
負担の大きい「口座振替依頼書」の取り直しが少しでも軽減できるように、金融機関との折衝を当社が代行いたします。（金融機関から手数料を徴求される場合がございます。手数料はお客さま負担となりますので、予めご了承ください。）
募集（更新）案内・諸通知の発送代行有料
団体保険・共済制度（例：団体定期保険・医療保障保険（団体型）・団体傷害保険）の募集（更新）案内や、諸通知（例：「保険料控除証明書」、「積立金のお知らせ」）を貴社のお客さまへ送付いたします。
発送代行をご活用いただくことで、時季による繁閑差の解消や他の業務への人材集中といった効果が期待できます。（収納代行の付帯サービスとしてお引き受けいたします。）
配当金・還付金、年金の送金代行有料
配当金・還付金等を、お客さま（受取人さま）の口座へ送金（振込み）いたします。また、年金の受給資格確認に必要な書類を受取人さまへご案内いたします。送金代行をご活用いただくことで、事務負荷の軽減や他の業務への人材集中といった効果が期待できます。